Ege’de hayatı kolaylaştıran dijital uygulamalara yenisi eklendi
*Rektör Prof. Dr. Budak,“Öğrenci Bilgi İdare Sistemi ile entegre olan sistemimizde öğrencilerimiz buradaki bilgilerine ulaşabiliyorlar. Ders müfredatları, notlar, ders ve imtihan programları, devamsızlık durumları, transkriptler ve harç bilgileri de sistem üzerinden öğrencilerin erişimine açık”
*Sistem üzerine kayıtlı bir de panik butonu olduğunu söyleyen Prof. Dr. Budak, “Acil durumlarda kullanıcılar, taşınabilir uygulamasından Panik butonuna basması ile Güvenlik Şube Müdürlüğümüze bildirim yapılarak bulundukları lokasyon bilgisi süreksiz mühletle paylaşılıyor. Böylelikle çalışanlarımızın ve öğrencilerimizin yerleşke içerisindeki güvenliği sağlanıyor” dedi.
Yeni devirde dijitalleşme çalışmalarına sürat veren Ege Üniversitesi, bu alanda yeni uygulamaları hayata geçirmeye devam ediyor. Pek çok dijital uygulamayla hem öğrencilere hem de çalışanlara süreçlerde sürat ve kolaylık tanıyan hizmetler sunan Ege Üniversitesi, artık de “Ege Taşınabilir Bilgi Sistemi”ni paydaşların kullanımına açtı.
Hayata geçirilen Taşınabilir Bilgi Sistemi’nin çok istikametli bir uygulama olduğunu lisana getiren Ege Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Necdet Budak, “ Üniversitemize, dijitalleşme çalışmalarımız kapsamında kazandırdığımız ‘Mobil Bilgi Sistemi’ hem üst idareye hem ünite yöneticilerimize hem akademisyenlerimize hem de öğrencilerimize yönelik pek çok anlık hizmeti içinde barındırıyor. Sistem, hem Android hem de IOS aygıtlar üzerinden kullanılabiliyor. Çoklu lisan seçeneği ile milletlerarası öğrencilerimizin ve akademisyenlerimizin de çarçabuk kullanımı sağlanıyor. Çok taraflı bir sistem. Genel olarak üniversitemizle ilgili duyurulara, akademik takvime, akademik ünitelere ve yemekhane hizmetlerine tek sistem üzerinden ulaşılabiliyor. Sistemin ayrıyeten akademisyenlere ve öğrencilere tanıdığı kolaylıklar da mevcut” diye konuştu.
“İşlemlerin tek bir sistem üzerinden yürütülmesi vakit kazandırıyor”
Mobil Bilgi Sisteminin üniversite üst idaresi, ünite yöneticileri ve akademisyenler açısından sağladığı imkanları anlatan Prof. Dr. Budak, “ Üst idare ve ünite yöneticileri, sistem üzerinden üniversitenin kayıtlanma durumunu, ders kayıtlanma istatistiklerini, öğrenci durum istatistiklerini ve not giriş durumlarını görebiliyorlar. Ders veren öğretim elemanlarımız da öğrenci bilgilerini, not çizelgelerini ders ve imtihan programlarını uygulama üzerinden takip edebiliyor. Not girişi başlangıç ve bitiş tarihleri, ders kayıtlanma başlangıç ve bitiş tarihleri öğretim üyelerine bildirim olarak gidiyor. Tüm bu süreçlerin tek bir sistem üzerinden yürütülmesi vakit açısından büyük kolaylık sağlıyor” dedi.
Sistemin öğrencilere de büyük kolaylıklar sunduğunu belirten Rektör Prof. Dr. Budak, “Öğrenci Bilgi İdare Sistemi (EBYS) ile entegre olan sistemimizde öğrencilerimiz buradaki bilgilerine ulaşabiliyorlar. Ders müfredatları, notlar, ders ve imtihan programları, devamsızlık durumları, transkriptler ve harç bilgileri de sistem üzerinden öğrencilerin erişimine açık. Sistem üzerinden gönderilen tüm bildirimler, öğrencilerin cep telefonu yahut tablet bilgisayarlarına fiyatsız olarak gönderiliyor. Bu bildirimler sayesinde vize, final ve bütünleme notları, danışman ders kayıtlanma onayı, üst yönetici ve yöneticilerin, öğretim üyelerine ve öğrencilere duyuru mahiyetinde gönderdiği iletiler anında öğrencilere ulaşıyor” dedi.
Panik butonu ile inançlı kampüs
Sistem üzerine kayıtlı bir de panik butonu olduğunu söyleyen Prof. Dr. Budak, “Panik Butonu, kullanıcının yerleşke içerisinde tehlikeli bir durum ile karşılaştığında kullanması gereken bir acil durum uygulaması. Acil durumlarda kullanıcılar, taşınabilir uygulamasından Panik butonuna basması ile Güvenlik Şube Müdürlüğümüze bildirim yapılarak bulundukları lokasyon bilgisi süreksiz mühletle paylaşılıyor. Böylelikle çalışanlarımızın ve öğrencilerimizin yerleşke içerisindeki güvenliği sağlanıyor. Bu çeşit hayatı kolaylaştıran ve vakit tasarrufu sağlayan uygulamaları dijitalleşme çalışmalarımız kapsamında üniversitemize kazandırmayı sürdüreceğiz” dedi.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı
